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“章”到用时方恨“少”,契约锁电子印章来救场!

浏览:207 时间:2021-12-18
公章只有一个!签合同、开证明、去银行都要用到,常常“一章”难求。 实体印章:盖章看运气,业务等不起! 公司的实体印章要么老板随身带着,要么有专

公章只有一个!签合同、开证明、去银行都要用到,常常“一章”难求。

实体印章:盖章看运气,业务等不起!

公司的实体印章要么老板随身带着,要么有专门的印章管理员在保管:

许多客户的一线业务人员坦言,每次盖章,大老远跑回公司最怕领导不在、印章被借走,踩空了可能一等就是好几天,一些销售合同、采购合同等时效性强的业务真的等不起。

实体用章效率阻碍多?

阻碍一:印章跟不上需求

首先,无论是企业的公章、财务章、业务专用章还是各类合同章只有一个,很难满足庞大的用章需求。

其次,人工管理下印章使用状态很难追踪,是否被借走、什么时候归还很难给到实时同步消息,用章人员根本不知道印章什么时候在公司。

阻碍二:领导时间没法预知

每次盖章必须由领导签字同意,但是领导随时可能要出差、在开会、在接待重要客户,很难在第一时间完成签字,扑空的可能性很大。

阻碍三:盖章过程太麻烦

组织内一般文件的盖章必须要填写用章申请单、找领导签字,一些重要的业务合同盖章前还要对文件内容进行反复比对,骑缝章、角章一页页盖下来很麻烦。

阻碍四:用章地域限制强

无论在哪里出差,盖章必须回公司,许多紧急的业务根本来不及回公司怎么办?

值得关注的是,用章效率长期得不到解决,萝卜章以假乱真钻了空,企业的用章安全问题也令人担忧。

电子印章如何救场?

面对当前广泛存在的用章问题,各个行业及政府部门高度重视。今年4月,国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

随着电子印章的普及应用,各个行业将全面迎来无纸化用章时代,契约锁电子合同平台通过电子签章与防伪打印设备,可以为各类组织一对一化解实体用章中的效率阻碍,让组织随时随地高效用章。

(线上签署+防伪打印输出实现随时随地用章)

第一步:签章电子化,解决印章不够用的问题

契约锁通过连接CA认证中心,可以为各类企业制作和管理具有法律效力的电子印章,所有印章都有企业身份做背书,使用过程中与实体印章具有同等法律效力。

各类业务中几百、数千份文件随时随地通过手机就能在契约锁平台申请加盖电子印章,彻底改变一“章”难求状态。

第二步:防伪输出,化解异地用章不便问题

“电子签署+防伪输出”可以帮助企业的各大机构实现“线上盖章、线下防伪打印输出”的用章状态。

用章文件直接通过契约锁审核完成用章,借助防伪打印机就能实现任意输出,确保用章真实的同时高效完成业务。

第三步:全程监控,标准化流程规范用章环境

电子签署将线下填单签字中的跑腿、沟通环节全面简化,一条流程几分钟就能完成用章,整个用章过程都通过契约锁平台进行了全过程记录,随时查验,确保规范用章。

小结:

“印章”在每个组织都必不可少,如何更加安全、高效、智能的使用,将是各大组织在信息化转型中必须考虑的问题。

契约锁开放的电子合同平台,将在与其它各大业务系统、办公软件连接的基础上,为各个行业的客户全面提升全公司、各个业务中的用章效率。